SIND BRIEFE NOCH RELEVANT FÜR IHR UNTERNEHMEN? DENKEN SIE AN RECHNUNGEN, SERIENBRIEFE, VERTRÄGE, …
Die Post im Zeitalter von Fax und eMail ein Auslaufmodell? Von wegen: Mit fast 6,7 Milliarden Geschäftsbriefen im Jahr 2013 stieg die Anzahl der Sendungen in Deutschland erneut gegenüber dem Vorjahr um über 4 Prozent! Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Erinnerungen, Gutachten… Wenn’s nur schnell gehen muss: eMail oder Fax. Wenn’s drauf ankommt: Deutsche Post.
Schnell, günstig, sexy – E-POST mit david® hybrid mail! Wie beim Faxen können jetzt alle Anwendungen ihre Druck-Ausgaben ab sofort auch direkt an das Briefzentrum der Deutschen Post übermitteln! Dort werden sie gedruckt, kuvertiert, frankiert und gehen dann schnurstracks in die Verteilung. Auch ein digitaler Versand ist möglich. Und weil damit nicht nur bei Ihnen jede Menge Arbeit wegfällt, sondern auch bei der Deutschen Post, sparen Sie damit auch noch richtig Geld!
„Die Post hat im Zeitalter von Fax und eMail immer noch eine entscheidende Bedeutung“, so Kirsten Altevogt von Tobit.Software. „Mit fast 6,7 Milliarden Geschäftsbriefen im Jahr 2013 stieg die Anzahl der Sendungen in Deutschland erneut gegenüber dem Vorjahr um über 4 Prozent. Wenn’s drauf ankommt, werden wichtige Dokumente einfach und schnell mit der Post verschickt. Und mit david® hybrid mail™ geht das jetzt auch direkt vom Desktop.“
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Mit david® hybrid mail™ geht die Post ab
Kommunikation
Für die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten nutzen Sie die unterschiedlichsten Medien. david® vereint, was zusammengehört, und ist dabei viel mehr als die Summe aller Teile. Mit nie dagewesenen Möglichkeiten! Blitzschnell wird eine Sprachnachricht kommentiert und weitergeleitet, eine eMail beantwortet, ein Text zitiert, ein Fax bearbeitet oder ein Bildausschnitt kommentiert und publiziert.
Kommunikation per eMail / Hybrid Mail
eMail
- Vollständiger SMTP-Mail-Server
- Message Tracking und Einschreiben-Funktion
- Verschlüsselung und Digitale Signatur
- Direkter Versand aus Office-Anwendungen
- Zitieren und Kommentieren per Mausklick
- Postlagernd-Versand für große Dateianhänge
- Automatischer Virus-Scan
- Identifizierung zur Spam-Klassifizierung
- Übersetzung per Knopfdruck
- Digitaler Versand von Briefen
- Empfang als klassische Briefpost
- Direkte Anbindung an den E-Post-Dienst der deutschen Post
- Versand aus beliebigen Anwendungen
- Günstiger Versand ohne zusätzliche Hardware
- Porto-Abrechnung direkt über E-Post
Kommunikation per Fax
- Fax-Server basierend auf FaxWare
- Nutzung von Vorlagen und Formularen
- Fax-Versand aus beliebigen Anwendungen
- Scan&Fax-Funktion
- Einbinden persönlicher Unterschriften
- Fax-Weiterleitung per eMail
- Umfangreiches Bearbeiten direkt am PC
- Integrierte Texterkennung
Kommunikation per VoiceMail & SMS
VoiceMail
- Anrufbeantworter für Personen und Gruppen
- PC- und Telefonwiedergabe
- Weiterleitung per eMail
- Rückruf auf Knopfdruck
- Automatische Anruferidentifizierung
- Versand direkt aus dem Client
- Weiterleiten eingegangener eMails als SMS
- Günstiger Versand ohne GSM-Hardware
Information
david® ist das Zentrum für alle Informationen. Egal in welchem Medium sie verpackt sind. Texte, Dokumente, Bilder, Sprachnachrichten und sogar Videos werden zentral und sicher auf dem Server in Ihren eigenen vier Wänden verwaltet, indiziert und für die Anwender bereitgestellt.
- Integrierter multimedialer News-Reader
- Lokale Aufbereitung und Indizierung
- Summarizer entfernt überflüssige Elemente aus Web-Sites und fasst Inhalte zusammen
- Notifier für automatische Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
- Optische und/oder akustische Signalisierung
- Freigabe von Ordner-Inhalten per Knopfdruck für die Publizierung als RSS-Feed oder Tapp™ für chayns®-basierende Smartphone-App oder Web-Site
Organisation
Information, Wissen und Kommunikation sind wichtig. Aber noch nicht alles. Vieles ist nur eine Frage der Organisation. Der Organisation von Abläufen. Oder von Menschen. Oder schlichtweg der Organisation von sich selbst.
- Multimediales, individuell erweiterbares Dokumentenmanagementsystem mit persönlichen und globalen Ordnern
- Automatische Datenablage
- Vollständige Adressverwaltung
- Professionelle Terminverwaltung
- Terminassistent für einfache Terminplanung
- Anlegen von Terminserien mit einem Klick
- Automatische Terminerinnerung
- Projektplanung inkl. Aufgabenverwaltung
- Grafische Projektübersicht mit Darstellung aller Projektphasen
Teamwork
Der flammneue david® chat lässt eMail alt aussehen: Die synchrone Kommunikation und der Austausch von Daten über den eigenen Server mit PCs und mobilen Geräten ist der schnellste und gleichzeitig sicherste Weg für effiziente Teamarbeit.
- Beliebig erstellbare Gruppenordner sowie Kalender und Adressbücher für Gruppen
- Optimierte Workflows durch Einsatz von DFML-Formularen
- LiveComments™ für schnellen internen Austausch zu einer eMail
- david® chat als professionelles, internes Chat- und Filesharing-System
- Zentrale Speicherung aller Kommentare auf dem Server
sitecare™ und optionale Services
Eine hervorragende Software ist heute viel mehr als ein professionell konstruiertes Package aus Bits&Bytes. Sie ist ein lebendiges Produkt. Eines, das nie altert, weil es sich permanent aktualisiert. Betriebssysteme, Applikationen, PCs, Notebooks, Tablet Computer, Smartphones und Netze: alles ist in Bewegung. Und schneller als je zuvor!
- Wartungs- und Update-Service
- Immer aktuelle Rollouts alle paar Wochen
- Zugang zu allen Aktualisierungen für alle Komponenten ohne weitere Update-Kosten
- Message Identification (Identifizierung von eMails für effizienten Spam-Schutz)
- Virus Protection (Server-Virenschutz für die gesamte Kommunikation)
- Desktop Protection (Virenschutz für den Desktop-PC)
- Short Message Services (SMS-Versand ohne Mobilfunk-Hardware und Vertrag)
- Lookup Services (Automatische Ermittlung der Anruferkennung)
- Translation Services (Übersetzung von Nachrichten und Texten in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch)
- Digitale Signatur (Zertifikat zum eindeutigen Signieren und Verschlüsseln von eMails)
- Server Locator & Mail Relay Services (Simulation einer Standleitung, z.B. für den mobilen Zugriff)
System
david® ist ein vollständiges Client-/Server-System. Es kann auf bis zu 5.000 User und 250 ComPorts für die Nutzung von Fax- und Voice-Diensten skaliert werden. Der Server läuft unter Windows Server 2003, Windows Server 2008 (R2), Windows Server 2012, Windows XP (SP3), Windows Vista, Windows 7 und Windows 8. Mind. 2,2 GB Festplattenkapazität und Microsoft.NET Framework (ab 2.0) erforderlich.
Clients sind für Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 und Mac OS-X erhältlich. Unterstützt werden zudem offene Schnittstellen wie POP3, IMAP4, CalDAV, CardDAV und Exchange ActiveSync.
CARRANO IT-Consulting ist Tobit Partner für Aschaffenburg und den Großraum Frankfurt/Rhein-Main. Mit über 20 Jahren IT-Kompetenz bieten wir Ihnen das ideale Lösungspaket für Ihr Unternehmen – und das zu fairen und transparenten Konditionen.
Alle Tobit-Produkte im Überblick
david® - information Server™
Seit seiner ersten Vorstellung im Jahr 1997 gilt david® von Tobit.Software als Maß aller Dinge für Information, Kommunikation und Organisation in Unternehmen. Mit nur einer einzigen Software tauschen Sie eMails, Faxe, Sprach- und SMS-Mitteilungen aus, versenden elektronische Briefe über E-Post, organisieren Dokumente, Termine und Projekte und empfangen Informationen aus verschiedensten Nachrichtenquellen.
Keine andere Software bietet mehr.
chayns® - Business Operating System
Wenn man etwas erreichen will, muss man die Menschen erreichen. Und dazu macht chayns® Ihre Facebook-Seite zum ultimativen Marketing-Zentrum! Mit chayns® landen Postings, Termine, Bilder und Co. nicht mehr nur bei Ihren Fans: Sondern überall! In Ihrer eigenen nativen Smartphone-App, auf Ihrer superschicken neuen Website für mobile Geräte und Desktops. Und sogar auf Beamern oder Bildschirmen. chayns® bringt die Inhalte Ihrer Facebook-Seite auf alle populären Plattformen. Perfekt aufbereitet und immer aktuell. Über 60.000 Unternehmen und Organisationen setzen bereits auf chayns®, das per Knopfdruck eingerichtet ist und kostenlos ist und bleibt!
>> zu unserer chayns®-Seite!
david® - mail exchange™
Ihre Mails? Ihr Server! Es sind nicht die Menschen, die Ihr Unternehmen im Innersten zusammenhalten: Es sind ihre eMails! Und deshalb gehören sie nicht auf irgendwelche Server irgendwo im Netz sondern in Ihre eigenen vier Wände. Mit david® mail exchange™ finden Ihre eMails jetzt endlich wieder nach Hause.
dlitfass® - Digital Signage
dlitfass® verwandelt Bildschirme und Projektoren in ultimative Info-Displays! Die Inhalte kommen dabei vollautomatisch, perfekt aufbereitet und immer aktuell von Ihrer Facebook-Seite: Ihre Fotos, Termine und Postings werden so zu animierten, lebendigen Plakaten.
Der kleine Stick wird einfach in den HDMI-Port eines Fernsehers oder Beamers gesteckt. Mit der dazu gehörigen kostenfreien Smartphone-App ist dlitfass® in wenigen Minuten eingerichtet und aktualisiert sich anschließend vollautomatisch per WLAN.
djukebox® - Digital Audio System
Ob Sterne-Restaurant oder Eckkneipe, ob Hotel-Lobby oder Cocktail-Bar, Wartezimmer oder Empfangsbereich. Die Musik macht die Musik! Die djukebox®380 ist ein einzigartiges Audio-System, das mit seinem avantgardistischen Design nicht nur ein echter Eyecatcher in jeder Umgebung ist. Sondern ihre größte Stärke ist, dass sie immer genau die Musik spielt, die Sie sich ganz speziell für Ihr Ambiente wünschen.
